Наши услуги по Кадровому Учету и Делопроизводству обеспечивают оформление документации сотрудников в полном соответствии с трудовым законодательством. Мы берем на себя формализацию всех кадровых процессов: от найма до увольнения, включая регистрацию договоров в системе E-MAS и правильное формирование личных дел. Это укрепляет внутреннюю дисциплину и гарантирует, что ваша компания всегда готова к государственным проверкам.
HR Balance предлагает поддержку, включая подготовку к трудовым и налоговым проверкам, учет рабочего времени и управление планированием отпусков. Наша профессиональная поддержка упрощает процесс подготовки приказов, распоряжений и документов по командировкам. Наша цель — минимизировать юридические риски и административные штрафы в управлении персоналом.
- Составление трудового договора нового работника
- Внесение трудового договора в электронную систему (E-MAS)
- Оформление дополнений и изменений
- Сбор документов для личного дела работника (резюме, удостоверение, дипломы, документы о стаже и т.д.)
- Учет и ведение трудовых книжек (если применимо)
- Систематизация и архивирование личных дел
- Подготовка форм приказов о приеме на работу, изменении должности, отпуске, командировке, дисциплинарных мерах и т.д.
- Учет приказов в журналах регистрации
- Контроль соблюдения процедур трудового законодательства
- Подготовка табелей рабочего времени (форма Т-13 или электронные версии)
- Составление и управление графиком ежегодных отпусков
- Корректный расчет дней отпуска
- Подготовка приказа о командировке
- Расчет отчетов и выплат по командировкам
- Сбор пакетов документов для командировок
- Подготовка к проверкам со стороны государственных органов (ГФСЗ, Инспекция Труда, Налоговая и т.д.)
- Представление необходимых документов для ответов на запросы
- Выявление и устранение рисков
- Аудит документов компании на основании Трудового кодекса
- Юридическое обоснование дисциплинарных мер, предупреждений, выговоров и увольнений
- Юридическая поддержка в спорных случаях